EDIに関するご質問

遠隔地納入先に納入品の置き場(デポ)があります。この在庫も管理できますか?
 DPCには「預け先在庫」という考え方があります。この考え方の基本は質問のような遠隔地デポを想定していて、納入品完成在庫を”社内の製品倉庫”から”社外の出先在庫場所”に支給処理することによって、個々の場所別在庫把握をするものです。
 この社外出先在庫場所は「支給処理」で送り出すので複数の場所を設定することが出来ます。この払出は当該品目毎の納入先(取引先)に従って、個々にどこの場所から払い出すのかを設定します。
 この払出処理は通常自らが発生させることは困難なので、多くの場合得意先から送られてくる「受領情報」(日々の納入/受入実績データでEDIで送られてくる)からみなし取引として自動発生させます。・・・・富山の薬売り方式です
 この設定場所は、運用によっては遠隔地納入先デポで使うだけでなく、運送業者に納入品を預けて代行出荷してもらうときにも使うことがありえます。(ただし、最終作業工程の外注先からの代行出荷ではこの考え方は使いません)
 また標準機能ではありませんが、1~2のお客様で預け先在庫と受注状況を勘案して”何を、いつ、どれくらい”送ったらよいのかを計算する仕組みを組み込んだこともあります。

【参考Q&A】
運送業者に製品出荷を代行してもらっています。全ての製品在庫が目で見て分からないので不足や過剰で困っています。

タグ: EDI 在庫管理

同一品目で複数の納入先があるとき、遠隔地納入先で遅延するときがあります。良い対策方法はありますか?
問題点:
受注納期は客先納入先の着地指示です。(いつまでに届けなさい)
これに対して実際の管理は発地管理です。(いつ出荷しなさい=>それに間に合うように作りなさい)
出来るだけ余分な物は作らない、もしくはギリギリいつまでなら間に合うか?ということは、
納入先は近場で[受注納期]=[出荷日]であれば問題ないが、納入先が遠隔地で[出荷日]が[受注納期]の数日前でなければ間に合わない場合は、この[出荷予定日]を納入先に従って[受注納期]から先行する必要があります。

対応策:
①DPCの「受注情報」には客先指定の[受注納期]とは別に、[客先/納入先]別に設定された[先行日]分先行された[出荷予定日]を持っています。(納期先行)
この[出荷予定日]はEDI処理で自動取得された受注情報だけでなく、手入力で作られた受注情報でも計算されて持っています。
「計画展開」等で、使われる基準日は通常は[受注納期]ではなく[出荷予定日]です。
この納期先行は通常[納入先]毎に一律ですが、品目毎にさらに先行度を追加したいときは「納入先品目情報」を使用し、その中の[先行日]を追加することも出来ます。
 運用の応用として、KD(ノックダウン)やパーツ品としての納入の追加作業としての梱包作業等があり、それなりの工数が必要だが特に作業工程としては管理しない場合、特定の[納入先]の先行度として日数登録し、実際の最終作業工程にたいする納期を先行させることができます。
②もう一つの遠隔地納入の対策として現地にデポ(納品基地)を容易することもあります。
このデポは客先の現地敷地に自社の納入品目置き場を用意して、そこに欠品しないような量を確保しておいて必要に応じて(受注指示タイミングで)払出する形態があります。
もう一つは必ずしも遠隔地とは限らないのですが完成品の保管&出荷を運送業者に委託してしまうことです。
このいずれにしてもデポ在庫をいかに過不足無くコントロールするかが肝になります。DPCでは以前から”客先預け在庫”という概念で「在庫管理」は出来ていましたが、今回新たに「「構成進度板」上で”デポへの出荷計画”そのことを考慮した「生産計画」を伴なった”デポ別表示”を行うようにしました。(2013夏開発中)

タグ: EDI 受注管理

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